Pour engager le changement dans les
règles de l’art, dans le respect des normes,
et parce qu’ils sont les plus légitimes et
les mieux placés pour initier, encadrer et
mener à terme un projet de cette nature, il
est nécessaire que les décideurs
de l’entreprise aient une vision claire des
enjeux, des contraintes et des bénéfices
directement induits par le traitement
numérique de l’information.
Objectifs
Donner aux décideurs les éléments clés utiles à la prise de décision en ce qui concerne la dématérialisation.
Calculer le retour sur investissements (ROI) d’un projet de dématérialisation.
Analyser et maîtriser les risques liés à la dématérialisation.
Contenu
Maîtriser les enjeux de la dématérialisation
Définition
des deux formes de dématérialisation : à partir du papier par
numérisation ou à partir de documents nativement numériques.
Pourquoi
dématérialiser : raccourcir les temps de recherche, automatiser des
traitements, réduire l’archivage papier, faciliter les échanges avec les
clients ou des fournisseurs, etc.
Valoriser les effets de la dématérialisation
Les coûts actuels estimés : matériels, logiciels, paramétrage, formation, exploitation, maintenance.
Les investissements potentiels : matériels, logiciels, paramétrage, formation, exploitation, maintenance.
Les gains estimés : temps de traitement, temps de recherche, photocopies, courriers, impressions, etc.
Manager les risques
Les garanties requises et les risques liés à la sécurité, la pérennité, l’intégrité et la traçabilité des documents.
Risque des contrats, défaut de conformité à la norme, le droit et les normes comme instrument de gestion du risque.
Public
PDG de PME, TPE, PMI, directeurs de filiales, DGS, DGA, DSI, DAF, responsables de service.
Mots-clés
Stratégie d’entreprise, analyse et maîtrise des risques,
dématérialisation, démarche projet, aide à la décision, prospective,
retour sur investissements.
Base de données ERREFOM:
Numéro de la formation : A802709
Lien vers la fiche
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