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Espace LogicielFileDirector™FileDirector™ est une nouvelle génération de progiciel de
GED (Gestion Electronique de Documents), de Gestion de
Processus et de Dématérialisation, parfaitement adaptée aux nouvelles spécifications en matière de gestion de
documents. Développé sur le socle des technologies .NET de
Microsoft™
conçues pour les services Web XML, le progiciel
FileDirector™, par ailleurs certifié « Microsoft
.NET Application », constitue une plateforme Web XML riche en
modules de traitement et apte à prendre en charge
l’intégralité
des documents de l’entreprise et les
fonctionnalités
attendues. Ceci est particulièrement intéressant pour la GED et
la dématérialisation, où la capacité du XML à classer
l’information et ses métadonnées d’indexation sous
une forme facilement lisible constitue l’outil indispensable
pour la gestion des documents d’une entreprise ou
organisation. L’architecture ouverte de FileDirector™, combinée au
format XML, établit une structure qui dépasse largement
les systèmes conventionnels. Les documents ne sont pas limités au système
FileDirector™ et sont disponibles d’accès pour des applications
externes, sans problèmes de sécurité. L’approche universelle de la technologie .NET offre
au progiciel FileDirector™ la possibilité de s’interfacer
sûrement et efficacement avec d’autres applications,
systèmes ou matériels. FileDirector™ dispose d’une suite d’applications Web en
mode ASP qui stockent les données d’indexation sur un
serveur de base de données, tels MSSQL Server™
ou ORACLE™, et les documents XML sur un pool de
stockage. Ces différents outils viennent en complément des applications
bureautiques ou transactionnelles de l’entreprise
ou de l’organisation et il peut être paramétré pour
s’adapter de façon personnalisée à des applications
particulières. FileDirector™ s’adosse à différents gestionnaires de base
de données tels que MSSQL Server™ ou ORACLE™.
Les fonctions principales de FileDirector™ permettent
d’ajouter des fonctions d’acquisition (collecte, numérisation, impression virtuelle), de traitement,
de recherche, de consultation et d’archivage de
documents, tout en jouant un rôle fédérateur au sein du
système d’information. En savoir plus ScanFile V8 système de classement dynamiqueL’évolution des techniques et des esprits fait qu’il est partout admis
que la GED (GEIDE) est aujourd’hui l’une des composantes de la solution globale de gestion de l’information des entreprises et des administrations.
Il n’y a pas si longtemps, le classement s’exprimait sous forme de
classeurs, armoires, dossiers suspendus, etc., avec pour complément
stylos et calculettes…
Aujourd’hui, la gestion papier est supplantée par la gestion informatique,
messagerie électronique et Internet font partie intégrante de notre quotidien.
Mais nos méthodes de classement se sont-elles adaptées ? Le logiciel de GED ScanFile V8 apporte une solution concrète en
complétant les autres applicatifs auxquels elle apporte des fonctions
de classement et de recherche permettant d’organiser, de gérer et de
retrouver plus efficacement et sous forme électronique l’ensemble des données et des documents.
Avec la vague de
l’internet, et son pendant dans l’entreprise qu’est
l’intranet, ScanFile
V8 peut être quasiment partout à l’œuvre dans
l’environnement de
travail. Ces techniques se diffusent sans être véritablement
freinées par les
barrières technologiques que sont les différences
de plates-formes et de
systèmes d’exploitation.
ScanFile V8 est, au fil des ans, devenu un composant des systèmes
d’information des entreprises dans lesquels il introduit des fonctions
de gestion, de partage ou de circulation et d’archivage, fonctions qui
viennent seconder des applicatifs et des programmes bureautiques, de
gestion ou de traitement du document. En savoir plus |
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