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FileDirector


FileDirector™ est une nouvelle génération de progiciel de GED (Gestion Electronique de Documents), de Gestion de Processus et de Dématérialisation, parfaitement adaptée aux nouvelles spécifications en matière de gestion de documents.

Développé sur le socle des technologies .NET de Microsoft™ conçues pour les services Web XML, le progiciel FileDirector™, par ailleurs certifié « Microsoft .NET Application », constitue une plateforme Web XML riche en modules de traitement et apte à prendre en charge l’intégralité des documents de l’entreprise et les fonctionnalités attendues.

Ceci est particulièrement intéressant pour la GED et la dématérialisation, où la capacité du XML à classer l’information et ses métadonnées d’indexation sous une forme facilement lisible constitue l’outil indispensable pour la gestion des documents d’une entreprise ou organisation.

L’architecture ouverte de FileDirector™, combinée au format XML, établit une structure qui dépasse largement les systèmes conventionnels.
Les documents ne sont pas limités au système FileDirector™ et sont disponibles d’accès pour des applications externes, sans problèmes de sécurité.
L’approche universelle de la technologie .NET offre au progiciel FileDirector™ la possibilité de s’interfacer sûrement et efficacement avec d’autres applications, systèmes ou matériels.

FileDirector™ dispose d’une suite d’applications Web en mode ASP qui stockent les données d’indexation sur un serveur de base de données, tels MSSQL Server™ ou ORACLE™, et les documents XML sur un pool de stockage.

Ces différents outils viennent en complément des applications bureautiques ou transactionnelles de l’entreprise ou de l’organisation et il peut être paramétré pour s’adapter de façon personnalisée à des applications particulières.

FileDirector™ s’adosse à différents gestionnaires de base de données tels que MSSQL Server™ ou ORACLE™. Les fonctions principales de FileDirector™ permettent d’ajouter des fonctions d’acquisition (collecte, numérisation, impression virtuelle), de traitement, de recherche, de consultation et d’archivage de documents, tout en jouant un rôle fédérateur au sein du système d’information.


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ScanFile V8 système de classement dynamique


L’évolution des techniques et des esprits fait qu’il est partout admis que la GED (GEIDE) est aujourd’hui l’une des composantes de la solution globale de gestion de l’information des entreprises et des administrations. Il n’y a pas si longtemps, le classement s’exprimait sous forme de classeurs, armoires, dossiers suspendus, etc., avec pour complément stylos et calculettes…

Aujourd’hui, la gestion papier est supplantée par la gestion informatique, messagerie électronique et Internet font partie intégrante de notre quotidien. 

Mais nos méthodes de classement se sont-elles adaptées ?

Le logiciel de GED ScanFile V8 apporte une solution concrète en complétant les autres applicatifs auxquels elle apporte des fonctions de classement et de recherche permettant d’organiser, de gérer et de retrouver plus efficacement et sous forme électronique l’ensemble des données et des documents.

Avec la vague de l’internet, et son pendant dans l’entreprise qu’est l’intranet, ScanFile V8 peut être quasiment partout à l’œuvre dans l’environnement de travail. Ces techniques se diffusent sans être véritablement freinées par les barrières technologiques que sont les différences de plates-formes et de systèmes d’exploitation.

ScanFile V8 est, au fil des ans, devenu un composant des systèmes d’information des entreprises dans lesquels il introduit des fonctions de gestion, de partage ou de circulation et d’archivage, fonctions qui viennent seconder des applicatifs et des programmes bureautiques, de gestion ou de traitement du document.


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